一、崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌董事長(zhǎng)日常行程規(guī)劃與會(huì)議全流程安排;撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落地進(jìn)度;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)商務(wù)洽談、對(duì)外交流等活動(dòng)的前期籌備、行程對(duì)接及隨行服務(wù),協(xié)調(diào)解決活動(dòng)過程中的各類突發(fā)問題,保障商務(wù)活動(dòng)順利開展;
3.承擔(dān)董事長(zhǎng)相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等材料的起草、修改與審核工作,規(guī)范各類文書、檔案的整理歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、資料留存完整;
4.跟蹤董事長(zhǎng)交辦文件及相關(guān)工作的推進(jìn)情況,及時(shí)協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中的問題,形成閉環(huán)反饋機(jī)制,確保各項(xiàng)工作落地見效;
5.持續(xù)收集電力行業(yè)政策動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)
數(shù)據(jù)、行業(yè)情報(bào)及各類相關(guān)信息,進(jìn)行整理分析與提煉,為董事長(zhǎng)戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)、有價(jià)值的參考依據(jù)與專業(yè)建議;
6.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的
其他臨時(shí)性工作任務(wù),保障核心工作順暢推進(jìn)。
二、 任職要求:
1. 年齡28-40歲,本科及以上學(xué)歷,管理類、語(yǔ)言類、電力相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 英語(yǔ)聽說讀寫能力精通,可作為工作語(yǔ)言熟練開展商務(wù)溝通、文件
翻譯、會(huì)議交流等工作;
3. 具備5年以上電力行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),擁有國(guó)際業(yè)務(wù)對(duì)接、跨境項(xiàng)目協(xié)作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4. 具備敏銳的思維判斷與邏輯分析能力,優(yōu)秀的跨部門、跨層級(jí)溝通協(xié)調(diào)能力;文字功底扎實(shí),語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔精準(zhǔn),善于搭建并維護(hù)各類公共關(guān)系;
5. 職業(yè)素養(yǎng)過硬,具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,原則性強(qiáng),嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,抗壓能力突出;
6. 能適應(yīng)高頻次出差安排,具備靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)工作的應(yīng)變能力。